home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Sigcat Software Showcase 1992 / SIGCat Software Showcase 1992 - CD-ROM Strategies.ISO / research / docs / c25.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-03-02  |  3.5 KB  |  107 lines
  1.  
  2. GENERAL SERVICES ADMINISTRATION
  3.      Washington, DC  20405
  4.  
  5.  
  6.                      FIRMR BULLETIN C-25
  7.  
  8. TO:  Heads of Federal agencies
  9.  
  10. SUBJECT:  Bid Analysis and Reporting System - (BARS)
  11.  
  12. 1.  Purpose.  This bulletin announces the availability of the
  13. General Services Administration's revised BARS, a system designed
  14. to perform the present value analysis necessary to evaluate vendor
  15. proposals when contracting for Federal information processing (FIP)
  16. resources.
  17.  
  18. 2. Expiration date.  This bulletin contains information of a
  19. continuing nature and will remain in effect until canceled.
  20.  
  21. 3.  Contents.
  22.  
  23.     Topic                                              Paragraph
  24.  
  25. Information and assistance................................4
  26. Discussion................................................5
  27.   Present value analysis..................................5a
  28.   BARS....................................................5b
  29.   Operating environment...................................5c
  30. Ordering information......................................6
  31. Cancellation..............................................7
  32.  
  33. 4.  Information and assistance.
  34.  
  35.     General Services Administration
  36.     Economic Analysis Branch (KELE)
  37.     18th and F Streets, NW
  38.     Washington, DC  20405
  39.  
  40.     Telephone:  (202) 501-1098 or FTS 241-1098
  41.  
  42. 5.  Discussion.
  43.  
  44.     a.  Present value analysis.  Financing techniques allow
  45. potential contractors to offer the Government many alternatives for
  46. paying for FIP resources.  These alternatives may provide for
  47. payments to be made at different times and in varying amounts. 
  48. Since contract-award decisions involve cost and time variables, 
  49.  
  50.  
  51. TC 90-1
  52.  
  53.      FEDERAL INFORMATION RESOURCES MANAGEMENT REGULATION
  54.                          APPENDIX B
  55. FIRMR Bulletin C-25
  56.  
  57.  
  58. the amounts to be paid and the timing of the payments may be
  59. significant.
  60.  
  61.     b.  BARS.  Although BARS can be used to perform a variety of
  62. analyses, this bulletin discusses only applications involving FIP
  63. resources acquisitions.  BARS was developed to help GSA evaluate
  64. vendor proposals for contracting actions involving FIP resources
  65. and can also be used by other Federal agencies.  BARS is designed
  66. to perform complex system life analyses by applying present value
  67. to costs and calculating the costs over a period of time to
  68. determine the best financial terms for the Government.
  69.  
  70.     c.  Operating environment.  BARS runs on an IBM-compatible
  71. personal computer and requires an MS-DOS operating system with a
  72. minimum of 640K RAM and a 3-1/2" or 5-1/4" floppy diskette drive.
  73.  
  74. 6.  Ordering information.  Diskettes (sizes 3-1/2" and 5-1/4")
  75. containing BARS and supporting manuals are available free of charge
  76. to all Federal agencies.  There is a $50.00 charge to commercial
  77. firms.  Diskette size must be specified when ordering.  Copies of
  78. the manuals and diskettes can be obtained from the address shown in
  79. paragraph 3.b. of this bulletin.
  80.  
  81. 7.  Cancellation.  FIRMR Bulletin 61 is canceled.
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88. Thomas J. Buckholtz
  89. Commissioner
  90. Information Resources
  91. Management Service
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.                               2 
  107.